Importancia de los Gestores Bibliográficos

Es una aplicación informática para manejar referencias bibliográficas obtenidas a partir de fuentes de información diversas. Tienen forma de bases de datos personales; así, cada usuario crea, actualiza y mantiene su base de datos bibliográfica según sus necesidades. Permiten crear automáticamente referencias bibliográficas, actualizarlas y organizarlas, así como generarlas en diversos estilos bibliográficos.

Los gestores bibliográficos(GBI) importan referencias externas de diferentes fuentes: bases de datos en línea, catálogos de bibliotecas, archivos, ayudan a organizar y gestionar las referencias bibliográficas, exportar las referencias internas, organizar y gestionar la bibliografía, crear y rediseñar la bibliografía en numerosos formatos internacionales, insertar citas y bibliografía mientras se está escribiendo un artículo, compartir con otros usuarios las referencias bibliográficas y la bibliografía

Objetivos:

• Conocer las ventajas que facilitan estas herramientas para la citación normada.
• Aprender a citar en forma correcta
• Conocer los principios que regulan los derechos morales y patrimoniales del autor
• Conocer los principales programas de gestión bibliográfica
• Aprender a utilizar los gestores bibliográficos en línea más conocidos 

Características de GBI

Entrada de Datos.- Se encuentra tres maneras básicas para importar datos desde las distintas fuentes al gestor de referencias:

• Automática: Compilar datos automáticamente de la mayoría de las fuentes de información con apenas un clic de ratón. Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases de datos, catálogos, repositorios y cada vez más fuentes multimedia disponen de formatos de salida a gestores de referencias
• Directa: Permite la consulta y descarga desde el propio gestor.
• Indirecta: La fuente de información nos genera un fichero en formato RIS, TXT u otro que se debe importar desde el gestor en ese mismo formato.

 El proceso es siempre el mismo:

1. Marcar registros
2. Exportar (Folder, Export, Marked…)
3. Importar desde el gestor

Organización.- Es especialmente importante en un gestor de referencias porque al incorporar información de fuentes muy diversas se necesita dar una adecuada integridad a esos datos, organizarlos en carpetas y subcarpetas por lo que será necesario establecer un buen control de autoridades para que la recuperación de la información sea efectiva.

Salida de datos:

• Citar.- Es la capacidad de integrarse en el procesador de textos (Word, Open Office) por medio de un pluging (Write-N-Cite, Cite While You Write). Esta tarea es especialmente importante en un gestor de referencias porque al incorporar información de fuentes muy diversas se debe dar una adecuada integridad a esos datos.
• Crear bibliografías e informes.- Ejecutar una búsqueda que cree una bibliografía impresa, o bien que la envíe a un fichero en diversos formatos (rtf, txt, html…)

Tipos de GBI

Gestores de referencias clásicos.- Los gestores de referencias como Endnote o Reference Manager se caracterizan porque necesitan ser instalados en el ordenador.

Gestores de referencias web.- Permiten tener acceso a la base de datos de referencias desde cualquier ordenador. Además, incorporan nuevas utilidades como la sindicación de contenidos, trabajos en entornos compartidos, etc.

• Mendeley.- Sistema que permite gestionar y compartir documentos de investigación. Combina una aplicación de gestión de documentos PDF y de gestión de referencias con una red social online para investigadores.
• RefWorks.- Permite almacenar referencias directamente desde gran cantidad de bases de datos o indirectamente mediante el uso de filtros. Se puede organizar las referencias en carpetas, compartir carpetas, generar bibliografías, escribir un trabajo e insertar las citas automáticamente, etc.…
• Endnote Web.- Gestor integrado en la plataforma de la ISI Web of Knowledge. Es necesario registrarse desde la página de la WOK.
• Zotero.- Es una extensión para el navegador Firefox que permite a los usuarios recolectar, almacenar y citar trabajos de investigación, imágenes, páginas web, vídeos y otros objetos directamente desde el propio navegador. Es software libre y está disponible en más de 30 idiomas.

Gestores de referencias sociales.- Añaden a las funcionalidades de los gestores de referencias las posibilidades que ofrecen las redes sociales para compartir y descubrir información.

• CiteUlike.- Servicio que ayuda al investigador a almacenar, organizar y compartir los documentos académicos que está leyendo, extrae los detalles de la cita, y lo único que tenemos que hacer es poner las etiquetas relativas al contenido de ese documento.
• Bibsonomy– Sistema para compartir enlaces y referencias bibliográficas. Muestra las referencias en diferentes formatos, entre ellos BibTeX.

Utilidades de los GBI

• Compatibilidad con las bases de datos comerciales más importantes y plataformas opensource como OJS entre otros.
• Capacidad para organizar (carpetas, capturas automáticas o manuales) las fuentes de información obtenidas.
• Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en diversos estilos (APA, Chicago, Vancouver, etc.)
• Posibilidad de integración con los procesadores de textos más conocidos.
• Capacidad de almacenar documentos texto completo, compartirlo en la web, crear grupos colaborativos.

Limitaciones de los GBI

• Si utilizan software los gestores bibliográficos instalables, implica adquirir licencias por PC.
• El entorno en inglés suele dificultar para algunas personas hispanohablantes.
• Límite en espacio de almacenamiento y gestión de registros bibliográficos.
• Lentitud en la sincronización de archivos desde la PC y cuentas web.
• Estilos de cita en inglés y a veces se deben variar a español.

Videos tutoriales de GBI